Руководство по ПАИА

РУКОВОДСТВО ПО ПАЙЯ ДЛЯ ATLANTIS CORPORATE TRAVEL (PTY) LTD.

Введение

Закон о содействии доступу к информации вводит в действие конституционное право на доступ к любой информации, находящейся в распоряжении государства, и любой информации, которой владеет другое лицо и которая необходима для осуществления или защиты любых прав.

В частности, статья 51(1) Закона предусматривает, что в течение шести месяцев после вступления в силу этой статьи (теперь 31 августа 2005 г.) или в течение шести месяцев после создания соответствующей частной организации руководитель частной организации должен составить руководство, которое должно содержать информацию о субъектах и категориях записей, находящихся в ведении таких частных организаций.

В этом контексте «частное лицо» определяется как любое физическое лицо, которое занимается или занималось какой-либо торговлей, бизнесом или профессией, но только в таком качестве или любое партнерство, которое занимается или занималось какой-либо торговлей, бизнесом или профессией или любым бывшее или существующее юридическое лицо (например, любая компания, закрытое акционерное общество или деловой траст).

Компания Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd. подпадает под определение «частной организации», и настоящее Руководство составлено в соответствии с указанными положениями и требованиями Закона.

В соответствии с Законом, когда в орган направляется запрос на информацию, существует обязательство предоставить информацию, за исключением случаев, когда Закон прямо предусматривает, что информация не может быть раскрыта. В этом контексте статья 9 Закона признает, что доступ к информации может быть ограничен. Ограничение относится к обстоятельствам, когда такой выпуск может представлять угрозу для защиты частной жизни, коммерческой конфиденциальности и осуществления эффективного управления.

Соответственно, в данном руководстве содержится ссылка на записи, хранящиеся в Atlantis Corporate Travel (PTY) Ltd., и процесс, который необходимо применить для доступа к таким записям.

 

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ: РАЗДЕЛ 51(1) (A)  

Название компании: Atlantis Coportate Travel (Pty) Ltd.

Операционный менеджер: г-н Арчи Модиба
Должность: операционный директор
Почтовый адрес: PO Box 652212 Bemore, Benmore Gauteng 2010
Адрес: 173 Kelvin Drive, Morningside, Sandton, 2196.

Номер телефона: 011 656 1000
Адрес электронной почты:
  archiem@atlantiscorporate.co.za
 

ЗАКОН: РАЗДЕЛ 51(1) (B)

 

Закон предоставляет запрашивающему лицу доступ к записям частного органа, если запись требуется для осуществления или защиты каких-либо прав, которыми может обладать запрашивающий. Если государственный орган подает запрос, государственный орган должен действовать в общественных интересах.

 

Запросы в соответствии с Законом должны быть сделаны в соответствии с установленными процедурами и в соответствии с установленными ставками. Формы и тарифы рассматриваются в пунктах 6 и 7 Закона.

 

Заявители могут ознакомиться с Руководством PAIA, составленным Южноафриканской комиссией по правам человека. Раздел 10 Руководства по PAIA будет содержать информацию для целей осуществления конституционных прав. Руководство PAIA можно получить в Комиссии по правам человека Южной Африки.

 

Контактная информация Южноафриканской комиссии по правам человека:

Почтовый адрес: Private Bag 2700, Houghton, Johannesburg, 2041.

Номер телефона: (+27)11 877 3600

Номер факса: (+27)11 403 0625 

сайт: www.sahrc.org.za

 

 

 

S52 (2) УВЕДОМЛЕНИЕ: Раздел 51(1) (C)

На дату подписания настоящего руководства министр юстиции и конституционного развития не публиковал уведомлений, относящихся к Компании, в соответствии со статьей 52(2) Закона.  

 

ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: РАЗДЕЛ 51(1)(D) №. ССЫЛКА НА ДЕЙСТВИЕ

1. Закон об основных условиях занятости № 75 от 1997 года.

2. Закон о компаниях № 61 от 1973 года.

3. Закон о компенсации за профессиональные травмы и заболевания № 130 от 1993 года.

4. Закон об авторском праве № 98 от 1978 г.

5. Закон об электронных коммуникациях и сделках № 25 от 2002 года.

6. Закон о равенстве в сфере занятости № 55 от 1998 года.

7. Закон о подоходном налоге № 95 от 1967 года.

8. Закон о трудовых отношениях № 66 от 1995 года.

9. Национальный закон об управлении окружающей средой № 107 от 1998 года.

10. Закон о содействии доступу к информации № 2 2000 г.

11. Закон о защите личной информации № 4 от 2013 г.

12. Закон о государственных праздниках № 36 от 1994 года.

13. Закон о страховании на случай безработицы № 30 от 1996 года.

14. Закон о налоге на добавленную стоимость № 89 от 1991 года.  

 

ПЕРЕЧЕНЬ ЗАПИСЕЙ КОМПАНИИ: РАЗДЕЛ 51(1) (E)

Все записи доступны по запросу на условиях PAIA

Отчеты о компаниях

1.Учредительные документы

2.Поделиться сертификатами

3. Документы о регистрации компании

Финансовые записи

1. Финансовая отчетность

2. Финансовая и налоговая отчетность (Компания и сотрудники)

3. Бухгалтерские записи

4. Банковские записи

5. Договоры аренды

6. Счета

Отчеты о подоходном налоге

1. Платные записи

2. Документы, выданные

сотрудников по налогу на прибыль

цель

3. Записи о произведенных платежах

к ОРВИ от имени

сотрудники

4. Все остальные установленные законом

документация, связанная с:

а. НДС

б. ПИФ

в. Компенсация рабочим

 

Личные документы и записи

1. Трудовые договоры

2. План обеспечения равенства в сфере занятости

3. Записи о медицинской помощи

4. Отчеты пенсионного фонда

5. Дисциплинарные записи

6. Отчеты о заработной плате

7. Дисциплинарный кодекс

8. Оставьте записи

9. Записи о тренировках

10. Учебные пособия

Договорные записи

1. Письменные контракты

2. Меморандум о намерениях

относящийся к коммерческому

торговая деятельность

Компания

ПРОЦЕДУРА ПРИ ПОДАЧЕ ЗАПРОСА НА ДОСТУП: РАЗДЕЛ 51(1) (E)

1. Заявитель должен заполнить форму C и отправить эту форму вместе с платой за запрос генеральному директору группы компаний;

 

2. Форма должна быть отправлена Генеральному директору Группы Компании по почтовому адресу и по адресам электронной почты, как указано в пункте 2 выше;

 

3. В форме должно быть достаточно подробностей, чтобы генеральный директор группы компаний мог идентифицировать запрошенные записи и идентифицировать запрашивающего;

 

4. Заявитель должен:

 

  1. указать, какая форма доступа требуется;

  2. указать свой почтовый адрес или номер факса, который должен находиться в Южно-Африканской Республике;

  3. указать право, которое запрашивающая сторона пытается реализовать или защитить, и предоставить объяснение того, почему запрошенная запись требуется для осуществления или защиты этого права;

 

5. Если в дополнение к письменному ответу запрашивающее лицо желает быть проинформировано о решении по запросу каким-либо иным способом, запрашивающее лицо должно указать этот способ и необходимые сведения для информирования таким иным способом;

 

6. Если заявитель подается от имени другого лица, представить доказательства того, в каком качестве запрашивающий делает запрос, к разумному удовлетворению Генерального директора Группы Компании.

 

ПРЕДПИСАННЫЕ СБОРЫ: РАЗДЕЛ 51(1)(F)

 

1. К запросам, которые не являются личными запросами, относится следующее умершего физического лица, то заявитель также будет освобожден от уплаты пошлины.

 

2. Каждый другой запрос, который не является личным запросом, требует уплаты установленных сборов, указанных в разделе 51(1)(f) Закона («Пошлины»). Плата за доступ в размере 50,00 рандов должна быть оплачена до того, как запрос будет обработан. Комиссионные должны быть оплачены Компании путем электронного перевода средств на банковский счет Компании, реквизиты которого указаны ниже:

 

Банк:

Филиал:

Код филиала:

Номер счета:

Тип аккаунта:

Ссылка: запрос PAIA и фамилия запрашивающего

 

Обратите внимание, что подтверждение оплаты должно быть отправлено на следующие адреса электронной почты:

archiem@atlantiscorporate.co.za ; марио@masavgroup.com

 

Если для подготовки запрошенной(ых) записи(й) требуется больше установленного времени (шести часов), должен быть уплачен депозит, равный не более чем одной трети сборов, которые подлежали бы уплате, если бы запрос был удовлетворен («Депозит» ).

 

Заявитель может обратиться в суд с заявлением об уплате Вознаграждения и/или Депозита.

 

Записи могут быть задержаны до тех пор, пока Сборы и/или Депозит не будут оплачены.

 

Структура сборов доступна на веб-сайте Южноафриканской комиссии по правам человека по адресу www.sahrc.org.za .

  • СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ, ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ЗАПРОСИТЕЛЕЙ, ЕСЛИ ИХ ЗАПРОС О ИНФОРМАЦИИ БЫЛ ОТКАЗАНО

    • Закон предусматривает процедуру внутренней апелляции в соответствии со статьями 74 и 75 Закона. Министр, как это определено в Законе, является соответствующим органом для пересмотра любого решения, принятого по апелляции.

  • Потерпевшая сторона по-прежнему имеет возможность обратиться в суд, если она недовольна решением соответствующего органа.